Die persönliche Medien-Bibliothek
Das Wissensmanagement-Programm Citavi verwaltet zahlreiche Medienformate, so dass man mit ihm eine private Medien-Bibliothek aufbauen kann, die alle E-Books, Podcasts, Tutorials, Bilder, Webseiten und so weiter übersichtlich archiviert.
Die private Mediathek mit Citavi verwalten
Mit ein wenig Planung ist schnell der Grundriss zu einer persönlichen Medien-Bibliothek entworfen, die übersichtlich und ausbaufähig ist. Als Handwerkszeug genügen für den Anfang die kostenlose Software Citavi free und ein USB-Stick.
Am Beispiel eines Buchtitels wird hier kurz der grundsätzliche Arbeitsablauf beim Aufbau einer privaten Mediathek durchgespielt.
Als Übungsmaterial dient dieses Fotolehrbuch:
Digitale Fotopraxis: Naturfotografie
Naturmotive gekonnt in Szene setzen
Text und Fotografie von Hans-Peter Schaub
Galileo Design 2010
356 S., gebunden, komplett in Farbe mit DVD
39,90 Euro (Die E-Book-Ausgabe kostet 34,90 Euro.)
ISBN 978-3-8362-1408-7
http://www.galileodesign.de/2116
http://www.hans-peter-schaub.de/fotopraxis-naturfotografie
Schritt 1 Ein neues Citavi-Projekt starten: Nach der Installation von Citavi Free auf einem USB-Stick starten Sie das Programm und öffnen ein neues Projek, das Sie unter einem sprechenden Dateinamen speichern.
Ein neues Citavi-Projekt starten
Schritt 2 Bücher ins Citavi-Projekt aufnehmen: Sie füllen Ihre neue Citavi-Projektdatei mit einem neu erschienenen Buch. Dazu wählen Sie den Dokumententyp Monographie. (Menu Neu > Dokumententyp > Monographie)
Die Karteikarte Titelangaben enthält rechts oben ein Formularfeld für den ISBN-Download. Dort geben Sie die ISB-Nummer des gewünschten Buchtitels ein und starten den Download.
Zum Download fragt Citavi automatisch eine voreingestellte Reihe von Datenbanken ab und holt die bibliographischen Daten zum Buch sowie das Titelbild herein. Sollte Citavi nicht fündig werden, bietet es an, weitere Recherchequellen hinzu zu wählen.
Citavi holt die bibliographischen Daten zum Buch 
Schritt 3 Citavi-Projekt beenden und sichern: Nachdem Sie die Daten für ein erstes Buch gesammelt haben, beenden Sie das neue Projekt.
Citavi fragt nach, ob Sicherungskopien angelegt werden sollen und wenn ja, an welchem Speicherort diese abgelegt werden sollen. Für diese Zip-Dateien legen Sie einen eigenen Ordner auf Ihrem USB-Stick an.
Citavi beenden
Citavi beenden: Ordner für Sicherungskopien anlegen
Nun haben Sie an einem ersten Beispiel den allgemeinen Ablauf der Aufnahme von neuen Büchern in Ihre Citavi-Bibliothek durchgespielt. Wichtig ist noch, dass Sie sich vergewissern, wo Citavi Projekte speichert.
Ihre Projektdateien finden Sie auf Ihrem USB-Stick im Ordner Citavi User Files > Projects. Ihre Sicherungsdateien (als Zip gepackt) finden Sie in dem Ordner, den Sie selbst dazu angelegt und dem Programm hierfür zugewiesen haben.
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